打印机显示已暂停怎么取消？先分清电脑队列和打印机面板

正在赶一份材料，打印打印点下打印后却迟迟没有动静，机显机面走到打印机旁一看，示已屏幕或状态栏显示“已暂停”。暂停这种情况在 Windows 和 macOS 上都很常见，取消清电原因通常不是先分打印机坏了，而是脑队打印队列被手动或误触暂停、脱机使用、列和缺纸缺墨、打印打印卡纸未清、机显机面门盖没关严，示已或者系统里的暂停 Print Spooler 服务卡住。本文按“先看电脑、取消清电再看打印机、先分最后看服务与驱动”的脑队顺序，把常见路径和失败分支讲清楚，帮你尽快恢复打印。

需要先说明一点：不同品牌（惠普、佳能、爱普生、兄弟、联想等）和不同系统版本的界面文字略有差异，下面提到的菜单名称以你本机实际显示为准。如果你在单位内网环境，部分设置可能被管理员锁定，遇到无法修改的选项，联系 IT 或设备管理员比反复重装驱动更有效。

一、在 Windows 里取消“已暂停”状态

最常见的入口是“设置”与“设备和打印机”两处。先打开“设置 → 蓝牙和其他设备 → 打印机和扫描仪”，找到目标打印机，点进去查看是否有“暂停”或“脱机使用打印机”的提示。如果有，先点“恢复打印”或取消暂停；如果显示脱机，检查 USB 线是否插稳、网线或 Wi-Fi 是否连通，再点“打开打印队列”观察任务状态。

进入打印队列窗口后，点击左上角“打印机”菜单，确认“暂停打印”前面的勾已经取消，“脱机使用打印机”也没有被勾选。很多人只取消了暂停，却忽略了脱机选项，结果依旧不出纸。若队列里堆积了报错任务，先点“打印机 → 取消所有文档”，等列表清空后再重新发送一次，比逐个删除更干净。

如果菜单是灰色的、点不动，通常是权限或服务问题。可以尝试右键打印机选择“以管理员身份运行”相关操作，或重启电脑后再试。若仍无效，按 Win+R 输入 services.msc，找到 Print Spooler 服务，先“停止”，再“启动”。这一步会清空卡死的打印任务，属于比较有效的兜底手段，但操作前建议保存好正在编辑的文档。

二、在 macOS 上恢复被暂停的打印任务

macOS 的入口在“系统设置 → 打印机与扫描仪”，也可能是旧版本的“系统偏好设置 → 打印机与扫描仪”。选中打印机后，如果右侧出现“恢复”按钮，说明任务被暂停，直接点击即可；若显示“打开打印队列”，进入队列窗口后点“继续”或“恢复”，被暂停的任务会重新排队。

如果队列里全是失败任务，可以选中后点删除，或使用“打印机 → 重置打印系统”来清空所有队列。要注意，重置会移除已添加的打印机，需要重新添加一次，适合反复卡死、常规操作无效的情况。添加时优先让系统自动识别，若找不到设备，确认打印机与 Mac 处于同一网络，或换一根数据线排除线材故障。

三、打印机面板上的暂停与硬件状态

有些“已暂停”并不是电脑发出的，而是打印机自身进入了暂停或错误状态。走到设备前，看屏幕提示是缺纸、缺墨、卡纸、门盖未关，还是“暂停”字样。带触摸屏的机型通常在“设置”或“状态”里能找到恢复/继续按钮；只有按键的机型，可以尝试按“停止/重置”或“取消”键退出错误状态，再按“开始”或“复印”键唤醒。

卡纸是最容易被忽略的一类。纸张碎片残留在进纸通道或定影区域，机器会一直保持暂停保护。断电后按说明书方向取出纸张，注意不要硬拽，避免损伤加热组件。清理完成后重新通电，等自检结束再发送任务。如果面板仍提示错误代码，记下代码去品牌官网支持页面查询，比在论坛里猜更可靠。

四、排查顺序与常见失败分支

如果以上都做过仍然暂停，常见原因是驱动版本与系统不匹配、网络打印机 IP 被路由器重新分配、或者公司打印服务器策略限制。此时记录下打印机型号、系统版本和具体报错文字，再联系厂商客服或单位 IT，能明显缩短处理时间。不建议随意修改注册表或安装第三方“修复工具”，风险往往大于收益。

小结一下：遇到打印机显示已暂停，按“硬件状态 → 电脑队列 → 后台服务 → 连接与驱动”的顺序逐层排查，多数情况在第二步就能恢复。平时养成打印前确认纸张和墨量、任务报错及时清理的习惯，可以少走很多弯路。涉及政务、医疗等场景的打印材料，请以办理单位的具体要求和官方指引为准，本文只提供通用操作思路。